如何轻松同步 Google 日历和 Outlook

如何轻松同步 Google 日历和 Outlook

导入、订阅和实时同步之间的区别:每种方法解决不同的需求,并不提供相同的功能 可靠性.

iCal 订阅有延迟:您会看到其他日历,但它们本身并不能防止重复预订。

第三方工具可以实现自动克隆、隐私控制和减少操作摩擦。

企业环境:如果服务处于活动状态,管理应用程序(例如,MN 程序)可以集成和自动化议程。

你用 Google 同时使用日历和 Outlook 并且担心重复预订? 你并不孤单。将个人生活和职业生活分散在不同的平台上,导致时间分配不均,这种情况很常见。这里有一份完整、实用且简单的指南,教你如何查看并保持两个日历的同步。

在本文中,我们收集了您需要了解的所有内容: 实时导入、订阅或同步的真正含义;将 Google 引入 Outlook(反之亦然)的分步说明;常见的优势、限制和延迟;第三方工具的选项(OneCal、Outlook、Google Calendar Sync、Sync2);甚至具有 MN Program 等企业应用程序的企业场景。

主要区别:导入、订阅和真正同步

导入 .ics 文件是您在特定时间点的日历快照,而不是实时同步。 如果您导出 Google 日历并将其导入 Outlook(反之亦然),您将看到您的活动,但未来的更改不会自动反映;您必须再次导出和导入。

使用 iCal (ICS) URL 订阅日历可以让您查看更新而无需重复导入,但经常会出现延迟。 Google 和 Outlook 警告称,更新可能需要 24 小时或更长时间才能出现,许多用户报告说,更新有时需要几天时间或根本不出现。

实时同步属于不同的级别:自动将事件从一个日历克隆到另一个日历以锁定您的可用性。 这种方法避免了重复预订,因为已占用的时段会反映在另一个日历中,并且理想情况下,更改、添加和删除的传播不依赖于 iCal 更新率。

键盘上的 F1 到 F12 键是做什么用的:完整指南请注意一个常见的误解: 许多教程将“导入”或“订阅”与“同步”混淆,但通过 URL 共享或添加不会输入到主日历中,也不会确保“查找时间”考虑这些事件以避免冲突。

在 Outlook 中查看 Google 日历:两个选项

如果您希望在 Outlook 界面中显示您的 Google 约会,您可以通过两种方式实现:通过 URL 订阅或导入 .ics 文件。 如果您只是想要一次性快照,请选择订阅自动(延迟)更新或导入。

选项 1:从 Outlook 订阅 Google 日历(更新较晚)

此方法将 Outlook 连接到您的 Google 日历的 iCal 提要,因此 Outlook 可以“监听”传入的更改。 刷新率不是即时的,可能需要 24 小时或更长时间。

转到 Google 日历(网络)并找到您的日历。 将鼠标悬停在左栏中所需的日历上,点击三点图标 (⋮) 并选择“设置和共享”。

搜索“集成日历”并复制“iCal 格式的秘密地址”。 这是私人 URL,可让您从 Outlook 订阅而不公开您的日历。

在 Web 上打开 Outlook 并单击“添加日历”。 在左侧栏中,选择“从网络订阅”。

粘贴您复制的 iCal URL 并点击“导入”确认。 您的 Google 日历将作为附加日历出现在 Outlook 中。

优势: 不需要定期手动导出。 缺点: 创建了一个单独的日历,并且更新不是实时的;此外,“查找时间”等功能可能会忽略它,因为它不是您的主日历。

选项 2:将 Google 日历快照导入 Outlook (.ics)

如果您希望及时复制 Outlook 中的事件(例如,保留历史记录),请从 Google 导出,然后导入 Outlook。 请注意,这不会随着未来的变化而更新。

在 Google 日历中,转到齿轮图标并转到“设置”。 在侧面菜单中,打开“导入和导出”,然后单击“导出”。将下载包含一个或多个 .ics 文件的 .zip 文件。

解压缩 .zip 以访问 .ics 文件。 您可以使用系统实用程序或 WinRAR/7-Zip 之类的程序。

在桌面版 Outlook 中,转到“文件”>“打开并导出”>“导入或导出”。 选择“导入 iCalendar (.ics) 或 vCalendar (.vcs) 文件”,然后单击“下一步”。

选择提取的 .ics 并选择“以新文件打开”或导入到您现有的日历中。 如果您选择以新方式打开,它将出现在“其他日历”下。

Mac 上清除剪贴板的方法此过程快速且适用于固定日期(生日、节假日、休息日), 但请记住,Google 中的任何后续更改都不会自行发生:必须重复导出/导入。

在 Google 日历中查看 Outlook:添加“发件人 URL”

您还可以使用 Outlook 发布的 ICS URL 将 Outlook 日历带入 Google 日历视图。 再次,您将创建一个可能需要一段时间才能更新的辅助日历。

在您的 Outlook(组织或帐户)中,发布日历并复制 ICS 链接。 在共享选项中,如果您希望标题和描述可见,请确保允许“查看所有详细信息”。

打开 Google 日历(网页版),在“其他日历”下点击 + 号。 选择“来自 URL”。

粘贴 Outlook ICS URL 并添加日历。 您的 Outlook 日历将出现在“其他日历”下,并可选择重命名和着色。

重要事项: 一些论坛和支持答案提到它“自动更新”,但 实际上,更新并不是立即的。;Google 可能需要 24 小时以上的时间来刷新信息源,或者有时长时间不刷新。

为什么共享或导入不能防止重复预订

当您通过 URL 添加外部日历或导入 .ics 文件时,结果是一个独立日历。 它不会与您的主日历合并,因此 Google 或 Outlook 中的“查找时间”等功能在阻止您时不会考虑这些事件。

这就是导致许多碰撞的原因: 您的团队会在主日历上看到“空闲”时段,但却不知道您实际上在其他导入或订阅的日历上很忙。

此外,延迟是 ICS 订阅的一个实际问题: 即使出现辅助日历,变化也需要几小时或几天才能看到,并且可靠性也不是绝对的。

为了实现高效、无风险的重复预订管理: 最强大的解决方案是使用允许日历之间实时同步的工具,从而避免错误和重叠。

Windows 11 无法识别您的 SD 卡?解决该问题的完整指南专门的平台(例如 OneCal、OGCS 或 Sync2)允许您自动复制事件、保持一致性并减少调度错误。

相关文章:将 Outlook 与 Teams 同步:完整指南和基本技巧

艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识,这就是我在这个博客中要做的,向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。

相关推荐

饿了么怎么解绑银行卡?操作步骤看这里
365betappios

饿了么怎么解绑银行卡?操作步骤看这里

📅 07-20 👁️ 4909
马尼拉 25 佳景点, 菲律宾
365betappios

马尼拉 25 佳景点, 菲律宾

📅 08-12 👁️ 2078
红米一般要泡多久才可以煮?如何正确浸泡红米
365bet亚洲版登陆

红米一般要泡多久才可以煮?如何正确浸泡红米

📅 08-15 👁️ 7328
精液射程远就代表性能力吗?
365bet亚洲版登陆

精液射程远就代表性能力吗?

📅 07-13 👁️ 1271
三星note2水货价格—三星note2多钱
365betappios

三星note2水货价格—三星note2多钱

📅 07-22 👁️ 5758
科普文章
365betappios

科普文章

📅 08-05 👁️ 8806